Information zum DATENSCHUTZ

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist die:

APK Vorsorgekasse AG, Thomas-Klestil-Platz 13, 1030 Wien,

Telefon: +43(0)5027550,  E-Mail: office@apk-vk.at

Sollten Sie Anliegen oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen haben, ersuchen wir Sie, unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Kapitel V. Kontakt für Fragen bzw. zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in der APK Vorsorgekasse AG) zu kontaktieren.

Wir sind aufgrund der Konzession der Finanzmarktaufsicht (FMA) zum Betrieb der betrieblichen Vorsorgekasse berechtigt.

Personenbezogene Daten

Unter „personenbezogenen Daten“ sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf natürliche Personen entweder mittelbar oder unmittelbar beziehen (etwa Namen, Adressen oder Geschlecht). Wir ermitteln, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, die wir zum Betrieb des Betrieblichen Vorsorgekassengeschäfts benötigen und die wir vom beitragszahlenden Arbeitgeber bzw. den Selbständigen durch den Dachverband der Sozialversicherungsträger erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten (z.B. Selbständigenvorsorge für Rechtsanwälte, im Zuge der Verfügung von Anwartschaften, Adressänderungen). Folgende Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck:

Vertragspartner Unternehmen

Firmenname, Firmenbuchauszug, wirtschaftlicher Eigentümer (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Adresse), vertretungsbefugte Person (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Ausweiskopie), Branche, Beitragskontonummer, Ansprechperson (Name, E-Mail, Telefonnummer)

Vertragspartner Selbständige

Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Art der Selbständigkeit, Ausweiskopie

Verwaltung von Anwartschaften

Von den Sozialversicherungsträgern im Wege des Dachverbandes der Sozialversicherungsträger weitergeleitete Daten wie zum Beispiel Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Wohnadresse, Dienstgeber, Anwartschaftszeit, Beitragsgrundlagennachweis, Pensionierungsdatum, Sterbedatum

Kundenbetreuung

Telefonnotiz, schriftliche Kommunikation (E-Mail, Fax, Brief)

Verfügung über die Anwartschaft

Verfügungswunsch, Ausweiskopie, Bankbestätigung, Hinterbliebene (Name, Geburtsdatum, Wohnadresse, Bankverbindung, Ausweiskopie), Einantwortungsbeschluss, Sterbeurkunde, Bestätigung Familienbeihilfe

Nach Zustimmung (zum Zweck der Information bei Verfügung)

E-Mailadresse, Telefonnummer

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Verarbeitung von Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Beitrittsvertrages nach dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG). Der Zweck der Verarbeitung richtet sich nach dem BMSVG und umfasst die Hereinnahme und Veranlagung von Abfertigungsbeiträgen und Selbständigenvorsorgebeiträgen, die Verwaltung der erworbenen Anwartschaften und deren anschließende Auszahlung sowie die damit verbundene Information von Anwartschaftsberechtigten hierüber (Betriebliches Vorsorgekassengeschäft). Sollten Sie uns diese Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang bereitstellen, können wir das Vertragsverhältnis zu Ihren Gunsten unter Umständen nicht begründen oder Ihren Anspruch auf Abfertigung nicht erfüllen.

Verarbeitung von Daten im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (zB Information zur Auszahlung per E-Mail, telefonische Kontaktaufnahme, Newsletter) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor dem Inkrafttreten der DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf für die Zukunft gilt und Verarbeitungen, die davor erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.

In manchen Fällen kann es zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich sein, dass Sie uns weitere personenbezogene Daten bereitstellen, bzw. gegebenenfalls auch die Daten von Dritten zur Verfügung stellen lassen, zB im Fall von Verfügungen über Ihre Anwartschaft. Sollten Sie uns diese Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang bereitstellen, so können wir Ihren Verfügungswunsch nicht erfüllen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht als vertragliche Nichterfüllung unsererseits gelten würde.

Verarbeitung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 c DSGVO)

Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des BMSVG sind Arbeitgeber sowie Anwartschaftsberechtigte verpflichtet, den Vorsorgekassen über alle für das Vertragsverhältnis und für die Verwaltung der Anwartschaft sowie für die Prüfung von Auszahlungsansprüchen maßgebenden Umstände unverzüglich wahrheitsgemäß Auskunft zu erteilen. Zudem unterliegen wir als betriebliche Vorsorgekasse gesetzlichen Verpflichtungen wie beispielsweise dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz. Wir sind somit verpflichtet, zur Erfüllung von Betrugs- und Geldwäscheprävention Identitätsprüfungen vorzunehmen.

Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 f DSGVO)

Ihre Daten können zusätzlich verarbeitet werden, um ein berechtigtes Interesse von uns zu wahren wie im Fall der Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, bei der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests, für die Risikosteuerung innerhalb des Unternehmens sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung.

Datenweitergabe an Dritte

Wir unterliegen gemäß § 1 Abs 1 Z 21 BWG dem Bankgeheimnis nach § 38 BWG. Daher sind wir zur Verschwiegenheit über sämtliche kundenbezogenen Informationen und Tatsachen verpflichtet. Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur denjenigen Stellen bzw. Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie aus berechtigten Interessen benötigen.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (beispielsweise IT-Dienstleister oder Post-Dienstleister) Ihre Daten nur sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Eine Datenweitergabe an sonstige externe Empfänger erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. bei entsprechenden Verfügungen Ihrerseits erfolgt eine Datenweitergabe an beispielsweise andere Betriebliche Vorsorgekassen), wir gesetzlich bzw. rechtlich dazu verpflichtet oder ermächtigt sind (z.B. Aufsichtsbehörden, Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer) oder überwiegende berechtige Interessen bestehen (z.B. Gerichte oder andere Behörden).

Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten

Grundsätzlich bewahren wir Ihre Daten für die Dauer des Bestehens eines Vertragsverhältnisses, das bei uns und zu Ihren Gunsten besteht, auf. Darüber hinaus sind wir vielfältigen Aufbewahrungspflichten unterworfen, gemäß der wir Daten zu Ihrer Person, zu Drittpersonen (etwa anspruchsberechtigte dritte Personen) oder zu Ihren Verfügungen über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus aufzubewahren haben, wie dies etwa aufgrund der unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen der Fall ist. Wir bewahren Ihre Daten zudem solange auf wie die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus unserem Vertragsverhältnis mit Ihnen möglich ist, dies kann in bestimmten Fällen nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch bis zu 30 Jahre betragen.

Bitte kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten zu Ihren datenschutzrechtlichen Fragen und Anliegen unter:

APK Vorsorgekasse AG, Thomas-Klestil-Platz 13, 1030 Wien,

Telefon: +43(0)5027550,

E-Mail: datenschutz@apk-vk.at